مدیریت پیمان چند درصد است؟ در این مقاله می‌خواهیم بدانیم که مدیریت پیمان چند درصد است؟ ابتدا به تعریف این مبحث می‌پردازیم. مدیریت پیمان عبارت است از مدیریت فنی، عملیاتی، مالی و اداری برای تکمیل یک پروژه. به‌طورکلی کارفرما یا پیمانکار تنها هزینه‌های انجام شده را پرداخت می‌کند و مابقی بر عهده مالک است. قراردادهای مدیریت پیمان دو نوع هستند که در نوع اول قرارداد مدیریت پیمان بین کارفرما و مدیریت قرارداد منعقد می‌شود که بر اساس آن کارفرما وظایفی از قبیل اجرای قرارداد، ساخت و طراحی را به پیمانکار محول می‌کند. همچنین، پس از انجام طراحی پروژه توسط مدیریت، برای انجام مراحل اجرا و ساخت پروژه به پیمانکاران واگذار خواهد شد.

در نوع دوم قرارداد مدیریت پیمان، مدیر وظیفه دارد که وظایف خود به‌عنوان مشاور و ناظر دنبال کند. کارفرمایان در این نوع قرارداد با پیمانکاران اجرایی قراردادی را در این جهت که امور ساختمانی انجام شود، منعقد می‌کنند. به‌علاوه، در این مرحله از قرارداد مدیر وظیفه دارد که به کارفرما مشاوره و راهنمایی‌های لازم را ارائه کند.

مزایای قرارداد مدیریت پیمان چیست؟

چنین توافقاتی را می‌توان در اواسط مرحله طراحی یا قبل از آن به دست آورد. وقتی این توافق به تیم طراحی داده شود، منجر به عملکرد هماهنگ خواهد شد. این ویژگی باعث کاهش هزینه‌های اجرا و ایجاد زمان برای ارتقای طراحی و همچنین، توانایی بهبود تحلیل فنی ارزش آن در مرحله طراحی می شود. مهم‌ترین نکته در این امر این است که مدیریت پروژه مسئولیت نظارت و کنترل بر فعالیت‌های پیمانکار را بر عهده دارد؛ بنابراین نیازی به خدمات نظارتی مهندسان مشاور نخواهد بود.

علاوه بر این، حضور مدیریت پروژه باعث ایجاد هماهنگی لازم بین پیمانکاران و رفع مشکلات آن‌ها خواهد شد. ارائه خدمات اضافی باعث تسریع عملیات مدیریت سرمایه‌گذاران و افزایش بیش‌تر پوشش آسیب‌پذیری آن‌ها می شود.

درصد مدیریت پیمان چقدر است؟

فرایند نحوه محاسبه درصد در قراردادهای مدیریت پیمان یک فرایند عرف است که به‌طورکلی می‌توان گفت درصد مدیریت پیمان در پروژه‌های ساختمانی در حدود ۱۰ الی ۱۷ درصد خواهد بود. عرف و یا درصد مدیریت پیمان در پروژه ویلایی نیز حدوداً ۱۵ الی ۲۲ درصد است. به‌طورکلی هراندازه که حجم یک پروژه بازسازی بیش‌تر باشد، درصد مدیریت پیمان آن نیز بیش‌تر است. البته باید افزود که علاوه بر موارد ذکر شده، مسائل دیگری نیز در تغییر درصد مدیریت پیمان تأثیرگذار خواهد بود.

همان‌طور که اشاره شد، عرف درصد مدیریت پیمان باتوجه‌به شرایط خاص یک پروژه تعیین شده متفاوت است. این موارد شامل آیتم‌های زیر است:

1. فاکتور تأمین مصالح در توافق مربوط به درصد بین طرفین قرارداد بسیار مهم است و بر عهده گرفتن آن توسط مدیریت پیمان قطعاً روی این درصد تأثیر خواهد داشت.
2. سادگی فرایند اجرا مانند نوع نقشه‌های ساختمان و طراحی نما در افزایش و کاهش این درصد تأثیر خواهد داشت.
3. وظایفی که به پیمانکار محول می‌گردد نیز در تعیین درصد مهم هستند.
4. مسیر دسترسی و سهولت رفت‌وآمد برای پیمانکاران و کارگران و همچنین، دسترسی‌های لازم به شهرها جهت خرید مصالح و لوازم مربوط به پروژه برای پیمانکاران، ایاب و ذهاب کارگران و به‌طورکلی میزان امکانات برای پرسنل و کارگران در افزایش و کاهش این درصد مؤثر است.
5. شرایط آب‌وهوایی و محل پروژه نیز از دیگر فاکتورها هستند که تأثیر به سزایی در تعیین و تغییر درصد مدیریت پیمان دارند. مثلاً کار در مناطق شرجی مانند استان‌های شمالی و یا جزایر جنوبی سخت‌تر است و در نتیجه درصد پیمان نیز بالاتر خواهد بود.

بنابراین، عوامل مؤثر بر درصد مدیریت پیمان به‌صورت مختصر شامل موارد زیر است:

1. وظایف مدیر پیمان
2. حجم پروژه
3. مسئولیت تأمین مصالح
4. مسیر دسترسی به پروژه
5. درجه سختی پروژه
6. مدت‌زمان اجرای پروژه
7. شرایط آب‌وهوایی

دلایل افزایش درصد مدیریت پیمان در سال 1402

امروزه دلایل متعددی برای افزایش سرمایه‌گذاری در مدیریت پیمان و افزایش درصد مدیریت پیمان وجود دارد:

1. قراردادها پایه و اساس کسب‌وکار شما را فراهم می‌کنند

از تأمین‌کنندگان شخص ثالث گرفته تا شرکا و کارمندان، همه می‌دانند که اهمیت یک سازمان به قراردادها بستگی دارد. قراردادها حدود 60 تا 80 درصد از عملیات تجاری را کنترل می‌کنند و برای اجرای روان اکثر عملکردهای تجاری ضروری هستند. بررسی درصد مدیریت پیمان 1401 تضمین می‌کند که شما و تیم داخلی‌تان توافقات خود را فراموش نکنید. اگر شما یا کارمندانتان از شرایط قراردادتان اطلاعی ندارید، چگونه می‌توانید مطمئن شوید که مزایا و تعهدات مندرج در آن‌ها را رعایت می‌کنید؟ فقدان دانش می‌تواند منجر به برنامه‌ریزی ضعیف، سوءتفاهم‌های غیرضروری، مهلت‌های ازدست‌رفته و هزینه‌های غیرضروری شود.

2. مدیریت ناکارآمد قرارداد باعث هدررفتن زمان و هزینه می‌شود

ایجاد و حفظ قراردادها پرهزینه است. باتوجه‌به تجارت بین‌المللی و قرارداد، میانگین هزینه مدیریت یک قرارداد متفاوت است و قراردادهای پیچیده‌تر هزینه بیش‌تری دارند. گسترش درصد مدیریت قرارداد در سال 1402 به شما این امکان را می‌دهد تا روش خود را برای مدیریت قراردادهای موجود و ایجاد قراردادهای جدید مرور کنید. این امر به کنترل هزینه‌ها، نظارت بر هزینه‌ها و درآمدها، بهبود بهره‌وری و کاهش خطاها کمک می‌کند.

3. ریسک‌های تجاری و جریمه‌های مالی برای عدم انطباق بیش از حد بزرگ هستند که نمی‌توان آنها را نادیده گرفت

عدم رعایت مزایای مالی قراردادهای شما می‌تواند بر جریان‌های درآمدی بالقوه تأثیر بگذارد و عدم رعایت شرایط آن‌ها می‌تواند منجر به ازدست‌دادن قدرت چانه‌زنی و آسیب به شهرت تجاری شود. تحقیقات نشان می‌دهد که شیوه‌های ضعیف مدیریت قرارداد می‌تواند منجر به ازدست‌دادن 40٪ از ارزش قرارداد شود. مدیریت قرارداد با شناسایی سریع بندها یا مهلت‌هایی که می‌تواند بر ارزش قرارداد تأثیر بگذارد، این خطرات را کاهش می‌دهد.

4. دانش قدرت در ارتباطات است

باتوجه‌به میزان مدیریت قراردادها در سال 1401، باید گفت که هماهنگی قراردادها و مذاکرات به اتخاذ موضع قوی‌تری در مذاکرات آتی کمک می‌کند. مدیریت قرارداد چرخه معامله را 50٪ سریع‌تر، پرداخت‌های نادرست را 75-90٪ کاهش و هزینه‌های عملیاتی و پردازش مرتبط با مدیریت قرارداد را به میزان 10-30٪  ارائه می‌دهد.

نتیجه‌گیری

اگر بخواهیم به‌اختصار به موضوع درصد مدیریت پیمان بپردازیم، باید گفت که در روش مدیریت پیمان، کارفرما یک گروه مهندسی ساختمانی را برای مدیریت پروژه تعیین می‌کند و بدین ترتیب روش‌های اجرای پروژه، چارت سازمانی و استخدام نیروها را به او واگذار می‌کند.

در این روش مدیر پیمان درصدی از هزینه‌های انجام شده برای تهیه مصالح و اجرای پروژه را دریافت خواهد کرد. به‌طورکلی روش قرارداد مدیریت پیمان برای طرفین سودمند خواهد بود؛ زیرا کارفرما هیچ هزینه بالاتری را به پیمانکار پرداخت نمی‌کند. ضمناً پیمانکار نیز هیچ هزینه‌ای برای اجرا از سرمایه خود پرداخت نمی‌کند و بدهی‌های مالی آن حداقل بوده و صرفاً به دلیل تخصص در مدیریت سودی به‌صورت درصدی از کل هزینه‌ها به او پرداخت می‌شود.